Pangea als Alternative
Die Pangea-Alternative zu Lexware Office.
Lexware Office deckt Buchhaltung und Rechnung solide ab. Was fehlt, ist der Vorgang davor: Anfrage, Projekt, Baustelle, Zeiten. Pangea führt die Kette vom Lead bis DATEV.
Wann sich der Wechsel lohnt
Wenn Belege Vorgänge werden sollen.
Angebot bis Schlussrechnung ohne neues Tippen, mit Öffnungs-Tracking und Annahme per Link.
DATANORM-Preisfeed statt Artikelstamm von Hand.
Leitstand, Stempeln und Nachkalkulation im selben System.
Für reine Buchhaltung bleibt Lexware eine gute Wahl. Pangea lohnt sich, wenn Projekte und Team dazukommen.
Im Vergleich
Fünfzehn Sätze aus dem Alltag. Und wer sie löst.
| Was Betriebe sagen | Pangea | Lexware Office |
|---|---|---|
| „Weiß der Kunde schon, dass das Angebot da ist?“ Pangea meldet die Öffnung mit Kundenname und Betreff, jede Öffnung gezählt. | Pangea ✓ | Lexware Office ◐ |
| „Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung — vier Mal getippt.“ Jeder Folgebeleg entsteht per Klick aus dem Vorgänger; 12 Belegarten mit eigenen Nummernkreisen. | Pangea ✓ | Lexware Office ✓ |
| „Wo steht das Projekt? Ich ruf mal auf der Baustelle an.“ Leitstand zeigt jede Phase mit Pflicht-Aufgaben; Zuständige bekommen Push. | Pangea ✓ | Lexware Office — |
| „Großhandelspreise pflegen wir per Hand.“ DATANORM-Import bis 500.000 Artikel, Preisfeed vom Großhändler dreimal täglich, Belegeingang per UGL. | Pangea ✓ | Lexware Office ◐ |
| „E-Rechnung? Dafür hab ich ein Extra-Tool.“ XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 aus derselben Rechnung, inklusive Reverse-Charge-Fällen. | Pangea ✓ | Lexware Office ✓ |
| „Die Stunden landen irgendwo, nur nicht am Projekt.“ Stempeln mit Projekt- und Leistungsbezug, Zeit-Monitor für die Verwaltung, Erinnerung bei fehlenden Stunden. | Pangea ✓ | Lexware Office ◐ |
| „Der Steuerberater bekommt den Karton mit Belegen.“ DATEV-Export und DATEV-Online direkt aus dem System. | Pangea ✓ | Lexware Office ✓ |
| „Anfragen versanden im Postfach.“ Leads aus Website, Lead-Portalen und Anzeigen laufen automatisch ein, werden zugewiesen und gemeldet. | Pangea ✓ | Lexware Office ◐ |
| „Die PV-Anmeldung beim Netzbetreiber ist Zettelkrieg.“ Anmeldestrecke je Netzbetreiber mit Fristen, Marktstammdatenregister, Schaltplan-Export fürs Anmeldepaket. | Pangea ✓ | Lexware Office — |
| „Baustellen-App und Büro-Software kennen sich nicht.“ Bautagebuch, Fotos, Regiebericht und Leistungsplan hängen am selben Vorgang wie Angebot und Rechnung. | Pangea ✓ | Lexware Office — |
| „Sechs Programme, sechs Rechnungen, sechs Logins.“ Ein System, ein Preis je Nutzer, keine Grundgebühr, Module nur wenn gebraucht. | Pangea ✓ | Lexware Office — |
| „Die KI kennt meinen Betrieb nicht.“ Der Assistent antwortet aus den eigenen Betriebsdaten, mit Quellenangabe und nur mit dem, was der Fragende sehen darf. | Pangea ✓ | Lexware Office ◐ |
| „Wartung und Service laufen in Excel.“ Wartungsverträge mit automatischer Abrechnung, Service-Einsätze mit Unterschrift am Handy, Anlagen-Monitoring. | Pangea ✓ | Lexware Office — |
| „Wer hat gerade welches Werkzeug, welches Fahrzeug?“ Ausgabe-Kiosk mit Historie, Fuhrpark mit HU- und UVV-Fristen, Firmenkleidung je Mitarbeiter. | Pangea ✓ | Lexware Office — |
| „Jedes Programm hat sein eigenes Statusvokabular.“ Fünf Statuswörter, überall gleich: In Bearbeitung · Festgeschrieben · Beim Kunden · Zugesagt · Bezahlt. | Pangea ✓ | Lexware Office — |
| Summe | Pangea 15 von 15 | Lexware Office 3 voll · 5 teilweise |
✓ abgedeckt · ◐ teilweise / nur mit Zusatzmodul, Zusatztarif oder Partner · — auf den Anbieterseiten nicht genannt. Fremdspalten nach den öffentlichen Funktions- und Preisseiten des Anbieters, geprüft am 10.09.2026; Quellen und Befund je Zeile unten. Markennamen Dritter dienen nur der Beschreibung; kein Bezug zu den Herstellern.
Quellen (geprüft am 10.09.2026): lexware.de/funktionen · lexware.de/funktionen/xrechnung · lexware.de/funktionen/zeiterfassung · lexware.de/wissen/buchhaltung-finanzen/kuenstliche-intelligenz-in-der-buchhaltung
Befund je Zeile für Lexware Office anzeigen
- ◐ Angebote online versenden; Öffnungs-Tracking nicht genannt — zugunsten des Anbieters teilweise. lexware.de/funktionen (10.09.2026)
- ✓ „Mache aus deinem Angebot mit nur einem Mausklick eine Auftragsbestätigung“; Lieferschein und Rechnung ebenso. lexware.de/funktionen (10.09.2026)
- — Projekt-/Baustellenstatus nicht genannt. lexware.de/funktionen (10.09.2026)
- ◐ DATANORM nicht genannt; Partnererweiterungen möglich — zugunsten des Anbieters teilweise. lexware.de/funktionen (10.09.2026)
- ✓ XRechnung/E-Rechnung direkt aus Lexware Office. lexware.de/funktionen/xrechnung (10.09.2026)
- ◐ Projektzeiten über Partnererweiterungen. lexware.de/funktionen/zeiterfassung (10.09.2026)
- ✓ DATEV-Export sämtlicher Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen. lexware.de/funktionen (10.09.2026)
- ◐ Kunden-/Kontaktverwaltung; Lead-Eingang aus Website oder Portalen nicht genannt. lexware.de/funktionen (10.09.2026)
- — PV-Netzanmeldung nicht genannt. lexware.de/funktionen (10.09.2026)
- — Baustellen-App/Bautagebuch nicht genannt. lexware.de/funktionen (10.09.2026)
- — Buchhaltungs- und Rechnungspakete; Projekte, Baustelle, Lager, Personal außerhalb. lexware.de/funktionen (10.09.2026)
- ◐ KI-Buchungsvorschläge und KI-Angebotsassistent; kein Assistent über alle Betriebsdaten genannt. lexware.de/wissen/buchhaltung-finanzen/kuenstliche-intelligenz-in-der-buchhaltung (10.09.2026)
- — Wartungsverträge, Service-Einsätze nicht genannt. lexware.de/funktionen (10.09.2026)
- — Werkzeug-/Fuhrparkverwaltung nicht genannt. lexware.de/funktionen (10.09.2026)
- — Einheitliches Statusvokabular nicht genannt. lexware.de/funktionen (10.09.2026)
So läuft der Umstieg
Vier Schritte, begleitet.
Kontakte, Artikel, offene Belege per CSV, DATANORM und DATEV-Import.
Phasen, Vorlagen und Nummernkreise aus der Branchenvorlage, auf den Betrieb angepasst.
Zwei Termine, Büro und Außendienst getrennt. Danach eine Woche parallel.
Stichtag, alter Zugang bleibt lesend. Der Steuerberater bekommt weiter DATEV.
Häufige Fragen
Was Wechsler uns fragen.
Wie lange dauert der Umstieg?
Was passiert mit meinen alten Belegen?
Kann ich parallel laufen lassen?
Bekommt mein Steuerberater weiter DATEV?
Weitere Vergleiche
Nächster Schritt
Demo mit einem Menschen, der selbst Abschlagsrechnungen gestellt hat.
30 Minuten am eigenen Beispiel: ein Projekt vom Angebot bis zur Zahlung, mit Ihren Zahlen.
Datenübernahme per DATANORM, Excel und DATEV.