KI & Ontologie

Eine KI, die Ihren Betrieb kennt. Nicht das Internet.

Kunde, Projekt, Beleg, Zahlung und Mitarbeiter sind ein verknüpftes Datenmodell. Nichts geht raus, bevor ein Mensch es freigibt.

Demo anfragen Wie es funktioniert ↓
KI-Assistent in Pangea: Frage zum Zahlungsstand Hotel Lindenhof, Antwort mit Quellen
Assistent. „Ja, 26.400 € beglichen.“ Quelle: Rechnung, Bankumsatz, Projektakte Hotel Lindenhof.

Das Modell

Jeder Beleg kennt Herkunft und nächsten Schritt.

Ontologie heißt: Die Dinge im Betrieb sind nicht Tabellen, sondern Beziehungen. Eine Zahlung kennt ihre Rechnung, die Rechnung ihren Auftrag.

1Zahlung kennt Rechnung

4.816 € treffen RE-0002. Kein Suchen, kein Buchungssatz von Hand.

2Rechnung kennt Auftrag

Der Abschlag stammt aus dem Zahlungsplan von AB-0341.

3Auftrag kennt Projekt

Projekt Lindenhof springt auf Phase Montage. Das Team bekommt Push.

4Projekt kennt Anfrage

Der Umsatz landet bei der Anzeige, aus der der Kunde kam.

Kunde, Projekt, Angebot, Auftrag, Rechnung, Zahlung als verbundenes Modell
Das Modell hinter Pangea: sechs Objekte, verbunden. Deshalb entsteht der nächste Schritt aus dem vorigen.

Agenten

Die KI schlägt vor. Sie geben frei.

Kontierung und Belegerkennung.

Eingangsrechnung fotografieren oder per Mail empfangen: Der Agent erkennt Lieferant, Betrag, Konto und Projekt und legt den Buchungsvorschlag zur Freigabe vor.

KI-Freigaben in Pangea: Vorschläge der Agenten mit Begründung je Zeile
KI-Freigaben: 3 Vorschläge, mit Begründung je Zeile.

Mahnstufe vorschlagen.

Fällige Posten werden erkannt, die Mahnstufe vorgeschlagen, der Text vorbereitet. Sie geben frei, der Versand läuft.

Mahnwesen in Pangea: fällige Posten mit vorgeschlagener Mahnstufe
Mahnwesen: Zahlungserinnerung und 1. Mahnung, versendet.

Angebotsentwurf aus der Anfrage.

Aus E-Mail oder Formular entsteht ein Entwurf mit Positionen aus dem Artikelstamm. Sie prüfen, dann geht er raus.

Angebots-Editor in Pangea: Entwurf mit Positionen aus dem Artikelstamm
Entwurf AN-0016 mit Positionen aus dem Artikelstamm.

Antworten mit Quelle.

Der Assistent beantwortet Fragen aus den Betriebsdaten und nennt Beleg, Akte oder Buchung. Nur mit dem, was der Fragende sehen darf.

KI-Assistent in Pangea: Antwort mit Namen, Projekt und Quelle
„Ist die Abschlagsrechnung Lindenhof bezahlt?“ Antwort mit Quellen.

Kontrolle und Daten

Vier Regeln, die immer gelten.

Vorschlag, keine Ausführung

Kontierung, Mahnung, Angebot: Der Agent bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Protokolliert, wer wann.

Quelle bei jeder Aussage

Jede Antwort verlinkt Beleg, Akte oder Buchung. Was nicht belegt ist, wird nicht behauptet.

Rechte gelten auch für die KI

12 Rollen plus eigene. Der Assistent antwortet nur mit Daten, die der Fragende selbst sehen dürfte.

Daten in der EU

Eine Instanz je Betrieb, Server in der EU. Ihre Daten trainieren keine fremden Modelle.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zur KI fragen.

Welche Daten sieht die KI?
Nur Ihre Betriebsdaten in Ihrer Instanz und nur die, die der jeweilige Nutzer sehen darf. Keine Daten anderer Betriebe.
Kann die KI Rechnungen selbst verschicken?
Nein. Agenten bereiten vor, Menschen geben frei. Jede Freigabe ist protokolliert.
Werden unsere Daten zum Training verwendet?
Nein. Ihre Daten bleiben in Ihrer Instanz und trainieren keine fremden Modelle.
Was kostet die KI?
Nichts extra. Assistent und Agenten sind in jeder Büro-Lizenz enthalten, ohne Kontingente.
Was ist der Unterschied zu einem Chatbot?
Ein Chatbot kennt das Internet. Der Pangea-Assistent kennt Ihren Betrieb: Kunden, Projekte, Belege, Zahlungen, Mitarbeiter, verknüpft. Deshalb kann er sagen, ob Lindenhof bezahlt hat, und woher er das weiß.

Nächster Schritt

Demo mit einem Menschen, der selbst Abschlagsrechnungen gestellt hat.

30 Minuten am eigenen Beispiel: ein Projekt vom Angebot bis zur Zahlung, mit Ihren Zahlen.

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Datenübernahme per DATANORM, Excel und DATEV.