Belege & Aufträge

Vom Angebot zur Rechnung, ohne neu zu tippen.

12 Belegarten mit automatischen Nummernkreisen. Jeder Folgebeleg entsteht per Klick aus dem Vorgänger, Positionen aus dem Artikelstamm.

Belege & Aufträge in Pangea
Angebot AN-0016: 19.787,32 €, Positionen aus dem Artikelstamm, EK und Aufschlag sichtbar.

Was drin ist

Zwölf Belegarten, ein Vorgang.

Folgebeleg per Klick.

Aus dem Angebot wird die Auftragsbestätigung, daraus Lieferschein und Rechnung. Positionen bleiben, Nummernkreis läuft.

Folgebeleg per Klick in Pangea
Lieferschein Autohaus Renner aus dem Auftrag, Positionen übernommen.

Öffnung gemeldet, Annahme per Link.

Sie sehen, wann der Kunde öffnet. Er nimmt am Handy an und unterschreibt.

Öffnung gemeldet, Annahme per Link in Pangea
Kunde hat das Angebot angesehen, Zeitpunkt gemeldet.

Aufmaß wird Position.

Flächen und Massen vom Aufmaß landen als Positionen im Angebot. Nachträge ebenso.

Aufmaß wird Position in Pangea
3 Aufmaße, 2 finalisiert, 1 Entwurf.

Abschläge und Schlussrechnung.

Kumulative Abschlagsrechnung nach VOB, Schlussrechnung aus dem Leistungsstand.

Abschläge und Schlussrechnung in Pangea
Abschlag AR-0003: 40 % der Auftragsbestätigung, 42.786,72 €.

Hängt zusammen mit

Ein Angebot, und der Rest folgt.

1Angebot

Positionen aus dem Artikelstamm.

2Auftragsbestätigung

Per Klick, nach Annahme.

3Lieferschein

Material geht raus, Bestand sinkt.

4Rechnung

Als E-Rechnung, Zahlung gleicht aus.

Kunde, Projekt, Beleg und Zahlung sind ein Modell. Deshalb entsteht der nächste Schritt aus dem vorigen, ohne neue Eingabe.

KI in diesem Bereich

Die KI schlägt vor. Sie geben frei.

Angebotsentwurf aus der Anfrage

Aus E-Mail oder Formular entsteht ein Entwurf mit Positionen. Sie prüfen.

Positionen vorschlagen

Aus Aufmaß und Leistungsbeschreibung schlägt der Assistent Artikel und Mengen vor.

Antwortet mit Quelle, nur mit dem, was der Fragende sehen darf. Daten in der EU.

KI-Freigaben: Vorschläge warten auf Freigabe
KI-Freigaben. Vorschläge liegen zur Prüfung bereit, mit Begründung.

Für wen

Drei Rollen, dieselben Zahlen.

Büro

Kein Beleg wird zweimal getippt.

Vertrieb

Angebot in Minuten, Annahme am Handy.

Buchhaltung

Jede Rechnung kennt Auftrag und Zahlung.

Ersetzt

sevDesk, FastBill ≈ 20 € je Betrieb

Bei Pangea im Nutzerpreis enthalten.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns zu Belegen fragen.

Welche Belegarten gibt es?
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung, Gutschrift, Storno, Bestellung, Wareneingang, Eingangsrechnung, Regiebericht.
Kann ich mein Layout behalten?
Ja. Logo, Farben, Fußzeile und Textbausteine sind je Belegart einstellbar.
Sind Nummernkreise GoBD-konform?
Ja, fortlaufend und unveränderbar nach Festschreibung.
Gibt es DATANORM?
Ja, Import bis 500.000 Artikel, Preisfeed vom Großhändler.

Nächster Schritt

Demo mit einem Menschen, der selbst Abschlagsrechnungen gestellt hat.

30 Minuten am eigenen Beispiel: ein Projekt vom Angebot bis zur Zahlung, mit Ihren Zahlen.

Datenübernahme per DATANORM, Excel und DATEV.