Beratung & Ingenieurbüros

Von der Anfrage bis zur Schlussrechnung. Ein System.

Akquise mit Wiedervorlage, Leistungsphasen als Projektphasen, Stunden am Projekt und Abschläge nach Leistungsstand.

Leistungsphasen, Stunden und fällige Abschläge. Beispielansicht mit Musterdaten.

Was heute bremst

Drei Dinge, die Zeit und Geld kosten.

  1. Stunden werden am Monatsende aus dem Gedächtnis nachgetragen.

    In PangeaGestempelt wird am Projekt, am Handy oder im Büro. Der Monitor zeigt Lücken am selben Tag.

  2. Abschläge hängen dem Leistungsstand hinterher.

    In PangeaLeistungsphasen sind Projektphasen. Ist eine erledigt, steht der Abschlag bereit.

  3. Anfragen versanden, weil niemand nachfasst.

    In PangeaJede Anfrage hat Zuständige und Wiedervorlage, bis sie Auftrag oder Absage ist.

Ab Tag eins eingerichtet

Vier Schritte, vorkonfiguriert.

1Akquise

Anfragen und Angebote mit Wiedervorlage. Vertriebs-Pipeline mit Phasen und Zuständigen.

2Projekte

Leistungsphasen als Projektphasen. Eigene Phasen mit Pflicht-Aufgaben je Projektart.

3Stunden

Jede Stunde am richtigen Projekt. Zeiterfassung am Projekt, Auswertung je Person und Projekt.

4Abrechnung

Abschläge nach Leistungsstand. Abschlags- und Schlussrechnungen als E-Rechnung.

Im Alltag

So sieht das in Pangea aus.

Alles zum Kunden in einer Akte.

Aktivitäten, E-Mails, Anrufe, Aufgaben und Belege stehen am Kunden. Wer übernimmt, liest den ganzen Verlauf.

Alles zum Kunden in einer Akte. Beispielansicht mit Musterdaten.

Stunden landen am Projekt.

Jede Stunde gehört zu einem Projekt und wird zur Grundlage der Abrechnung, nach Aufwand oder gegen das Budget.

Stunden je Person am Projekt. Beispielansicht mit Musterdaten.

Offene Posten ohne Excel-Liste.

Fällige Beträge nach Kunde, mit Verzugstagen und Mahnstufe. Die nächste Mahnung ist vorgeschlagen, freigeben genügt.

Fällige Beträge mit Verzug und Mahnstufe. Beispielansicht mit Musterdaten.

Für die Rollen dieser Branche

Drei Rollen, dieselben Zahlen.

Geschäftsführung

Projektstand und Liquidität, ohne nachzufragen.

Projektleitung

Phasen, Aufgaben und Material im Leitstand.

Team

Aufgaben des Tages und Stunden am richtigen Projekt.

Preise

59 € Büro · 19 € Außendienst · je Nutzer und Monat

Keine Grundgebühr. Branchenvorlage inklusive. Module ab 9 € je Nutzer, der sie braucht.

Nächster Schritt

Demo mit einem Menschen, der selbst Abschlagsrechnungen gestellt hat.

30 Minuten am eigenen Beispiel: ein Projekt vom Angebot bis zur Zahlung, mit Ihren Zahlen.

Datenübernahme per DATANORM, Excel und DATEV.