Software für Handwerksbetriebe: Was sie können muss und was sie kostet
Eine Software für Handwerksbetriebe führt Angebot, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Lager, Rechnung und DATEV-Export in einem System. Monteure arbeiten am Handy, das Büro sieht denselben Stand. Pangea deckt das für alle Gewerke ab, der Einstieg liegt bei 129 € im Monat.
Was ist eine Software für Handwerksbetriebe?
Eine Software für Handwerksbetriebe, oft Handwerkersoftware genannt, bildet den ganzen Weg eines Auftrags ab: Anfrage, Angebot, Einsatzplanung, Ausführung, Rechnung und Buchhaltung. Anders als ein reines Rechnungsprogramm verbindet sie das Büro mit der Baustelle.
Viele Betriebe arbeiten heute mit mehreren Einzelprogrammen. Jede Lücke dazwischen bedeutet doppelte Eingaben und Zettel, die verloren gehen. Ein gemeinsames System schließt diese Lücken.
Welche Aufgaben übernimmt die Software im Betrieb?
Diese Aufgaben fallen in fast jedem Handwerksbetrieb an. Die Links führen zur passenden Funktion in Pangea.
| Aufgabe im Betrieb | Was die Software leistet |
|---|---|
| Angebot und Rechnung | Angebot, Auftrag, Rechnung und Mahnung laufen ohne Doppelerfassung. |
| Aufmaß | Maße am Handy erfassen und direkt ins Angebot übernehmen. |
| Plantafel | Projekte per Drag & Drop auf Monteure und Teams planen. |
| Zeiterfassung | Am Handy je Baustelle oder am Terminal stempeln, auch ohne Netz. |
| Bautagebuch | Pflichtangaben je Tag am Handy, Fotos direkt am Projekt. |
| Regiebericht | Am Handy ausfüllen und vom Kunden vor Ort unterschreiben lassen. |
| Lager und Einkauf | Bestand, Wareneingang und Entnahme aufs Projekt, auch im Montagebus. |
| E-Rechnung | XRechnung und ZUGFeRD direkt aus jeder Rechnung. |
| GAEB | Leistungsverzeichnis einlesen, kalkulieren und als Angebot zurückgeben. |
| DATEV | Buchungen mit Belegen und Lohndaten an die Kanzlei übergeben. |
Welche Software passt zu welcher Betriebsgröße?
Ein Zwei-Mann-Betrieb braucht vor allem schnelle Belege. Mit jedem Team wächst der Bedarf an Planung und klaren Zuständigkeiten.
| Betriebsgröße | Das zählt am meisten |
|---|---|
| Bis 5 Leute | Angebot, Rechnung und Zeiterfassung am Handy, ohne lange Einführung. |
| 5 bis 20 Leute | Plantafel, Zeiten am Projekt und ein gemeinsamer Stand für Büro und Baustelle. |
| 20 bis 50 Leute | Rollen und Rechte, Lager, Nachkalkulation und ein sauberer Weg zur Kanzlei. |
| Über 50 Leute | Mehrere Bereiche, Freigaben und Auswertungen. Hier beginnt das ERP. |
Welche Software passt zu welchem Gewerk?
Die Grundfunktionen sind in jedem Gewerk gleich, die Schwerpunkte nicht. Pangea hat für 23 Branchen eine eigene Seite, hier die häufigsten.
| Gewerk | Darauf kommt es an |
|---|---|
| Elektro | Vom Großhandelspreis bis zur E-Rechnung |
| SHK | Vom Kundendienst bis zur Badsanierung |
| Photovoltaik | Von der Dachplanung bis zum Monitoring |
| Dachdecker | Vom Dachaufmaß bis zur Schlussrechnung |
| Zimmerer und Holzbau | Von der Kalkulation bis zur Montage |
| Metallbau | Von der Kalkulation bis zur Montage |
| Tischler und Schreiner | Vom Aufmaß bis zur Montage beim Kunden |
| Maler und Lackierer | Vom Raumaufmaß bis zur Rechnung |
Was kostet eine Software für Handwerksbetriebe?
Die Preise hängen vom Modell ab: je Nutzer, nach Teamgröße oder als Paket mit Zusatzmodulen. Rechne deshalb immer für dein ganzes Team, getrennt nach Büro und Monteuren. Bei Pangea richtet sich der Preis nach der Teamgröße, App-Zugänge für Monteure sind enthalten.
| Pangea | 5 Leute | 10 Leute | 20 Leute | 50 Leute |
|---|---|---|---|---|
| Pangea GründungspreisFester Preis nach Teamgröße, App-Zugänge enthalten | 189 € | 309 € | 549 € | 1.199 € |
| Pangea ListenpreisGilt nach der Gründungsphase | 239 € | 389 € | 689 € | 1.499 € |
Worauf solltest du bei der Auswahl achten?
Diese Punkte trennen ein System, das im Alltag trägt, von einem, das nach drei Monaten liegen bleibt.
- Alle Bereiche arbeiten auf denselben Daten
- Monteure kommen am Handy zurecht, auch ohne Netz
- E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD ist enthalten
- Der DATEV-Export passt zu deiner Kanzlei
- Stammdaten aus dem alten System lassen sich übernehmen
- Der Preis für dein ganzes Team steht vorab fest
- Du kommst bei einer Kündigung wieder an deine Daten
- Du kannst das System vor dem Kauf mit eigenen Aufträgen testen
Was bietet Pangea für Handwerksbetriebe?
Pangea führt Handwerksbetriebe von der Anfrage bis zur Mahnung in einem System. Angebot, Plantafel, mobile Zeiterfassung, Lager, Personal, Finanzen und DATEV-Export arbeiten auf denselben Daten. Du kannst 30 Tage kostenlos testen oder dir die Abläufe in einer Demo zeigen lassen.
Eine Software,
23 Branchen.
Der Kern bleibt gleich, Vorlagen und Abläufe richten sich nach deinem Gewerk.
Häufige Fragen
zu diesem Thema.
Welche Software brauchen Handwerksbetriebe?
Fast jeder Betrieb braucht Angebot und Rechnung, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Lager und einen Weg zur Buchhaltung. Am wenigsten Aufwand macht das in einem gemeinsamen System.
Welche Handwerkersoftware ist am besten?
Das entscheiden Gewerk, Teamgröße und Abläufe. Vergleiche mindestens zwei Systeme mit einem eigenen Beispielauftrag. Unsere Vergleichsseiten zeigen Pangea neben anderen Anbietern.
Gibt es Software für kleine Handwerksbetriebe?
Ja. Bei Pangea liegt der Einstieg bei 129 € im Monat netto. Du startest mit den Bereichen, die du brauchst, und kannst mit dem Betrieb wachsen.
Was kostet Software für einen Handwerksbetrieb?
Das hängt von Teamgröße und Preismodell ab. Ein Team mit 20 Leuten zahlt bei Pangea zum Gründungspreis 549 € im Monat netto. Eine Marktübersicht steht in unserem Kostenratgeber.
Gibt es eine App für Monteure?
Ja. Monteure stempeln, erfassen das Aufmaß, führen das Bautagebuch und lassen Regieberichte am Handy unterschreiben. Pangea läuft im Browser und als App für iOS und Android.
Muss eine Software für Handwerker E-Rechnungen können?
Seit 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen sie Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027, alle anderen ab 2028. Die Pflicht gilt für Rechnungen an andere Unternehmen.
Funktioniert Pangea mit DATEV?
Ja. Pangea übergibt Buchungsstapel mit Belegbildern ans Steuerbüro und liefert Lohndaten aus dem Monatsabschluss.
Lieber am eigenen
Betrieb sehen?
Wir zeigen dir die Abläufe mit Beispielen aus deinem Gewerk und rechnen den Preis für deinen Betrieb durch.
