Ratgeber · Stand 04.11.2026

Welche Software braucht ein Handwerksbetrieb mit 20 Mitarbeitern?

Kurz gesagt

Bei 20 Mitarbeitern braucht ein Betrieb ein System für Angebot, Plantafel, mobile Zeiterfassung, Lager, Rechnung und DATEV-Export. Entscheidend ist, dass diese Bereiche auf denselben Daten arbeiten und Monteure am Handy angebunden sind.

Was ändert sich ab 20 Mitarbeitern?

Ab dieser Größe trägt das Gedächtnis des Chefs nicht mehr. Mehrere Teams laufen parallel, das Büro plant Einsätze, und jede Lücke zwischen Baustelle und Büro kostet Geld. Die Software muss diese Lücke schließen.

Welche Funktionen sind Pflicht?

Diese Punkte sollte jedes System für einen Betrieb dieser Größe abdecken.

  • Angebot, Auftrag, Rechnung und Mahnung ohne Doppelerfassung
  • Plantafel für Teams, Fahrzeuge und Abwesenheiten
  • Zeiterfassung am Handy mit Bezug zum Projekt
  • Lager mit Bestand, Wareneingang und Entnahme aufs Projekt
  • E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD
  • DATEV-Export für die Kanzlei
  • Datenschutz mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Datenexport

Was solltest du den Anbieter fragen?

Ein Angebot lässt sich nur vergleichen, wenn alle Anbieter dieselben Fragen beantworten.

  • Was kostet das System für genau unser Team, getrennt nach Büro und Monteuren?
  • Welche Funktionen sind Zusatzmodule?
  • Welche Daten übernehmt ihr aus unserem alten System, und was kostet das?
  • Wie kommen wir wieder an unsere Daten, wenn wir kündigen?
  • Was kosten Einrichtung und Schulung?

Was kostet das bei Pangea?

Ein Team mit 20 Leuten zahlt bei Pangea zum Gründungspreis 549 € im Monat, der Listenpreis nach der Gründungsphase liegt bei 689 €. Der Preis richtet sich nach der Teamgröße, App-Zugänge für Monteure sind enthalten. Du kannst 30 Tage kostenlos testen.

Für viele Branchen

Eine Software,
23 Branchen.

Der Kern bleibt gleich, Vorlagen und Abläufe richten sich nach deinem Gewerk.

Außenanlagen und Gebäudeservice
Fragen

Häufige Fragen
zu diesem Thema.

Welche Software ist für einen Handwerksbetrieb mit 20 Mitarbeitern geeignet?

Geeignet ist ein System, das Angebot, Plantafel, mobile Zeiterfassung, Lager, Rechnung und DATEV in einem Datenbestand führt. Pangea ist dafür gebaut, weitere Anbieter findest du in unseren Vergleichen.

Brauchen alle 20 Mitarbeiter einen Zugang?

Meist ja, denn Monteure erfassen Zeiten und Fotos am Handy. Deshalb lohnt es sich zu prüfen, wie der Anbieter App-Zugänge abrechnet.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt von Altdaten und Abläufen ab. Bei Pangea kannst du selbst starten oder die Einrichtung mit Schulung buchen. Den Zeitplan besprechen wir nach Sichtung deiner Daten.

Lieber am eigenen
Betrieb sehen?

Wir zeigen dir die Abläufe mit Beispielen aus deinem Gewerk und rechnen den Preis für deinen Betrieb durch.

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