Ratgeber · Stand 04.11.2026

Was muss Handwerkersoftware können?

Kurz gesagt

Rechnung, mobile App, Angebot, Projektverwaltung und Zeiterfassung sind die Grundausstattung. 70 % der 110 ausgewerteten Anbieter nennen die Rechnungsstellung, 62 % eine Mobile App, 59 % die Angebotserstellung. Der Unterschied liegt bei Lager, Buchhaltung, Kalkulation und KI.

Welche Funktionen nennen die Anbieter?

Die Tabelle zeigt die Funktionen, die mindestens jeder zehnte von 110 Anbietern nennt und die Pangea abdeckt.

FunktionAnteil der AnbieterBei Pangea
Rechnungsstellung70 %ja
Mobile App62 %ja
Angebotserstellung59 %ja
Projekt- und Auftragsverwaltung56 %ja
Zeiterfassung55 %ja
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)40 %ja
Plantafel40 %ja
Wartung und Service38 %ja
KI-Assistent31 %ja
Kalender mit Google-Abgleich30 %ja
API und Schnittstellen29 %ja
DATEV-Schnittstelle25 %ja
Fotodokumentation25 %ja
Auswertungen24 %ja
Aufgaben und Tickets23 %ja
Lagerverwaltung23 %ja
CRM21 %ja
Projektzeiterfassung21 %ja
Buchhaltung19 %ja
Kalkulation18 %ja
Aufmaß17 %ja
Digitale Formulare und Checklisten16 %ja
Bautagebuch15 %ja
GPS-Ortung15 %ja
Regiebericht15 %ja
E-Mail-Postfach im System14 %ja
Leistungskatalog14 %ja
Mahnwesen14 %ja
Unterschrift am Handy14 %ja
GAEB-Schnittstelle13 %ja
Offene Posten13 %ja
Rollen und Rechte13 %ja
Urlaub und Abwesenheiten12 %ja
Wärmepumpe und Klima11 %ja
Offline-Modus10 %ja

Eigene Auswertung öffentlicher Profile auf OMR Reviews, Stand 17.10.2026: 110 Anbieter aus den Kategorien Handwerkersoftware und Handwerk ERP. Die Prozente zeigen, wie viele Anbieter eine Funktion im Profil nennen, nicht wie viele sie haben. Viele Profile sind kurz.

Wo unterscheiden sich die Systeme?

Die oberen Zeilen findest du fast überall. Die Entscheidung fällt weiter unten, denn diese Bereiche nennt nur ein Teil der Anbieter.

  • Lagerverwaltung: 23 % der Anbieter
  • Buchhaltung: 19 %
  • Kalkulation: 18 %
  • Aufmaß: 17 %
  • GAEB-Schnittstelle: 13 %
  • Offline-Modus: 10 %

Worüber klagen Nutzer am häufigsten?

Von den 110 Anbietern haben 33 Bewertungen. Am häufigsten taucht in kritischen Bewertungen der Kundensupport auf (9 Anbieter), danach die Benutzeroberfläche (6). Teste deshalb vor dem Kauf nicht nur Funktionen, sondern auch die Antwortzeit des Supports und die Bedienung am Handy.

  • Mobile App: bei 3 Anbietern
  • Komplexität: bei 2 Anbietern
  • Ladezeiten: bei 2 Anbietern
  • Preisgestaltung: bei 2 Anbietern
  • Updates: bei 2 Anbietern
Für viele Branchen

Eine Software,
23 Branchen.

Der Kern bleibt gleich, Vorlagen und Abläufe richten sich nach deinem Gewerk.

Außenanlagen und Gebäudeservice
Fragen

Häufige Fragen
zu diesem Thema.

Welche Funktionen braucht Handwerkersoftware mindestens?

Rechnung, Angebot, Projektverwaltung, Zeiterfassung und eine mobile App. Diese Funktionen nennen die meisten der 110 ausgewerteten Anbieter. Seit der E-Rechnungspflicht gehört auch die E-Rechnung dazu.

Sind die Zahlen ein Beleg dafür, was ein Programm kann?

Nein. Die Prozente zeigen, was Anbieter in ihrem öffentlichen Profil nennen. Ein Programm kann mehr können, als dort steht. Prüfe wichtige Funktionen immer in einer Demo.

Woher stammen die Zahlen?

Aus einer eigenen Auswertung öffentlicher Profile auf OMR Reviews, Stand 17.10.2026, für die Kategorien Handwerkersoftware und Handwerk ERP.

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